Журнал регистрации договоров о мат. ответственности

0
49

Содержание

Что представляет собой журнал регистрации договоров о материальной ответственности: образец для заполнения

Целью этого документа является возмещение работником вероятного ущерба в полном размере. При этом заключение соглашения является правом, а не обязанностью работодателя. Однако отсутствие такого договора не даст привлечь работника к полной материальной ответственности.

Если договор о компенсации убытков заключается с вновь принимаемым на работу сотрудником, важно убедиться в следующем:

  • в списке обязанностей, указанном в объявлении о вакансии, есть трудовые функции, предусмотренные Перечнем, либо наименование самой должности входит в Перечень;
  • в самом трудовом контракте отражено условие о заключении договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

Для чего это необходимо? На случай, если принятый на работу сотрудник решит отказаться от возложения на себя обязательств по возмещению убытков. Согласно абз. 2 п. 36 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2, если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при приеме на работу, и в силу действующего законодательства с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности, о чем работник знал, отказ от заключения такого соглашения следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими последствиями. Вы можете использовать в качестве основы подготовленный нами образец договора о полной материальной ответственности 2019.

Заключить договор о материальной ответственности работника (образец документа доступен для скачивания) можно только с сотрудником, который:

  • достиг совершеннолетия;
  • занимается непосредственным обслуживанием товаров, денег и других видов ценностей, принадлежащих работодателю;
  • занимает должность из списка, утвержденного постановлением Минтруда России №85 от 31.12.2002г.

Если хотя бы одно из вышеперечисленных условий не соблюдено, договор признается незаконным, и на его основании потребовать возмещения ущерба работодатель не сможет. Если же документ составлен по всем правилам, в случае недостачи или иного убытка, причиненного работником, к виновной стороне применяется предусмотренный главой 39 ТК РФ порядок взыскания:

  • вручается уведомление о необходимости дать письменные объяснения;
  • в случае отказа от объяснений составляется соответствующий акт;
  • работника знакомят с результатами проверки и доказательствами его виновных действий;
  • ущерб возмещается в добровольном порядке (по договоренности с работником) или удерживается из его зарплаты (не более 20% месячного заработка);
  • если работник успел уволиться, ущерб возмещается только в судебном порядке.

ООО «Рассвет» ————————————————————-, (наименование организации) Иванова Ивана далее именуемый «Работодатель», в лице руководителя ————— (фамилия, Ивановича ——————— или его заместителя ________________________, имя, отчество) (фамилия, имя, отчество) Устава действующего на основании —————————————, (устава, положения, доверенности) заведующий складом с одной стороны, и ———————————————— (наименование должности) Петров Петр Петрович —————————————————————— _________________________________________________________________, (фамилия, имя, отчество) именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем. 1.

Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется: а) бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;

б) своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества; в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества; г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества.

2. Работодатель обязуется: а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества; б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный Работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т.ч.

локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом; в) проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества. 3. Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.

4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

Журнал регистрации договоров о полной материальной ответственности, Журнал учета договоров о полной материальной ответственности, Журнал договоров о полной материальной ответственности, Журнал регистрации договоров о полной индивидуальной материальной ответственности, Журнал договоров о материальной ответственности, Книга регистрации договоров о полной материальной ответственности, Книга учета договоров о полной материальной ответственности, Книга договоров о полной материальной ответственности, Книга регистрации договоров о полной индивидуальной материальной ответственности, Книга договоров о материальной ответственности, учет договоров о полной материальной ответственности

5. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя. 6. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй — у Работника.

7. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора. Адреса сторон Договора: Подписи сторон Договора: 111111, г.

Омск, ул. Строителей, д. 3 Иванов Работодатель —————- ————————— 111111, г.

Омск, ул. Строителей, д. 5 Петров Работник ——————— ————————— Дата заключения Договора Место 11 января 2010 г. печати Источник — «Практическая бухгалтерия», 2009, № 12

При заключении стандартного трудового договора в дополнение может быть оформлен договор об индивидуальной полной материальной ответственности. Составление и образец договора

Журнал регистрации договоров о мат. ответственности

К нему определены некоторые требования в статье 244 российского трудового кодекса, а именно:

  1. Договор заключают в письменном виде с работниками, достигшими восемнадцати лет.
  2. Договор заключают с работниками, должность которых или выполняемые ими работы связаны с использованием или обслуживанием товарных, денежных ценностей и другого имущества. Договор не заключают с лицами, которым не вверяются материальные ценности. Например, с бухгалтерами складов, сторожами, уборщицами и другими.
  3. Типовой договор, перечень работ и должностей, предусматривающий личную материальную ответственность, определяет правительство России.

Действующий перечень работ и должностей, предусматривающий заключение данного договора, закреплен Постановлением Минтруда России № 85.

Работодатель не вправе расширять список, хотя в нем содержатся не все виды работ и должностей, касающиеся использования материальных ценностей.

Стоит отметить, что материальную ответственность могут вменять сотрудникам в тех ситуациях, когда их основная должность или работа не входит в утвержденный список, а совмещаемая – входит. Типовой договор о личной полной материальной ответственности, права и обязанности каждой из сторон, порядок заключения также закреплены Постановлением Минтруда России № 85.

> > > > > Подробно о документах материальной ответственности работника: свой образец заполнения и бланк каждого акта.

Для чего нужен журнал регистрации договоров данной тематики?

Сталкиваясь с фактом причинения финансового вреда организации ее собственным сотрудником, руководителю необходимо знать, что возместить его можно с помощью законодательства.

Для работника регистрация документа играет не менее важную роль.

Журнал обязательно должен быть:

  1. прошитым суровой нитью;
  2. опломбированным сургучом или индикаторной пломбой;
  3. удостоверенным работодателем.

Внутри расположены графы, которые заполняются по мере заключения договоров с вновь принятыми сотрудниками. Обложка у журнала мягкая. Общий объём – 64 пронумерованных страницы или 34 листа. Важно! Если договор не заключён, то за порчу имущества допускается вменение ограниченной материальной ответственности согласно нормам статьи 238 ТК РФ.

N 85 «Об утверждении Перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также Типовых форм договоров о полной материальной ответственности».

Не является исключением и договор о полной материальной ответственности.

, при которой у работодателя есть право самостоятельного взыскания ущерба в ограниченном размере, а при превышении установленной законом суммы — только через обращение в суд (); полная личная (ст.

, ТК РФ); коллективная (ст. ТК РФ).

Коллективная — это когда ущерб возмещает не один работник, а группа подчиненных.

Но такое возможно только в случае, если работает бригада, и сложно установить, кто конкретно своими действиями или решениями причинил вред.

ПОДРОБНОСТИ:   Что такое передаточный акт к договору купли-продажи квартиры и как выглядит образец документа?

Какие бывают виды материальной ответственности работника

Нормативными актами установлен перечень профессий и работ, когда необходимо составлять договор об индивидуальной ответственности. Коллективная ответственность предполагает погашение возможного ущерба всеми лицами, которые имели доступ к имуществу, при этом нельзя определить вину каждого участника происшествия.

При этом в виде работодателя могут быть как фирма, так и частный предприниматель.

То есть он является дополнением к оформленному договору с работником.

Закон определяет понятие и виды материальной ответственности. Если сотрудник причинил ущерб компании, он обязан возместить прямой действительный ущерб (ч. 1 ст. 238 ТК РФ). Но учтите, что с работника нельзя взыскать неполученные компанией доходы или упущенную выгоду.

Подробнее о видах материальной ответственности работников читайте в статьях:

Прямой действительный ущерб — это когда по вине сотрудника уменьшилось имущество компании или ухудшилось его состояние(ч. 2 ст. 238 ТК РФ). Еще один пример прямого действительного ущерба — когда компания возмещает ущерб, который сотрудник причинил третьим лицам.

Для привлечения сотрудника к возмещению ущерба согласно ст. 244 ТК РФ необходимо наличие следующих условий:

  • достижение им возраста 18 лет (ч. 1 ст. 244 ТК РФ);
  • выполнение функций, которые связаны с обслуживанием денежных, товарных ценностей, по должности, предусмотренной Перечнем;
  • заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности;
  • совершение виновных и противоправных действий при обслуживании вверенных ему ценностей;
  • причинно-следственная связь.

Журнал регистрации договоров о мат. ответственности

Ущерб, нанесенный работодателю, должен быть документально зафиксирован, например, актом о проведении инвентаризации. От сотрудника необходимо затребовать письменные объяснения о том, что послужило причиной возникновения ущерба. Если он отказывается их предоставить, необходимо составить соответствующий акт.

Размер ущерба определяется по фактическим потерям, которые исчисляются исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю (ч. 6

ст. 248 ТК РФ

).

Сотрудник, причинивший ущерб, может его добровольно возместить полностью или частично, может с согласия работодателя передать в возмещение ущерба равноценное имущество. По соглашению сторон возмещение ущерба возможно с рассрочкой по письменному обязательству работника. При этом работодатель имеет право освободить сотрудника от возмещения ущерба.

Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат (

ст. 238 ТК РФ

). Это ограничение не распространяется на руководителей организации (ч. 2

ст. 277 ТК РФ

, ч. 2 ст. 15 ГК РФ).

При отказе сотрудника возместить ущерб добровольно, его можно взыскать только в судебном порядке. Работодатель имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. Суд может уменьшить размер взыскиваемых сумм, но не вправе полностью освободить сотрудника от возмещения ущерба. Суд не имеет права снижать сумму возмещения, если ущерб причинен в корыстных целях.

Договор о коллективной материальной ответственности

Материальная ответственность бывает не только индивидуальной, но и коллективной. Последняя устанавливается не для одного работника, а сразу для целой бригады или отдела. К такому способу прибегают, когда группа сотрудников совместно выполняет работу и разграничить персональную ответственность за причинение вреда попросту невозможно.

Порядок взыскания материального ущерба разъясняют эксперты «Системы Кадры»:

Если бригада ответственно относится к вверенному имуществу, прилагает все возможные усилия для обеспечения его сохранности, не допускает порчи и утраты, а работодатель обеспечивает для этого необходимые условия, применять положения раздела не придется (при отсутствии форс-мажорных обстоятельств). Однако такие ситуации возникают далеко не всегда, поэтому к разработке этого раздела в ДКМО необходимо подойти со всей скрупулезностью.

ВАЖНО! В соответствии со ст. 232 ТК РФ возместить причиненный активам компании материальный ущерб обязана сторона трудового договора, виновная в его возникновении. Чтобы виновные в утрате или порче имущества возмещали ущерб на законных основаниях и в обоснованных суммах, работодателю придется потрудиться.

Алгоритм его действий можно представить в следующем виде: Удостовериться, что порча или утрата активов фирмы произошла не по причине недостаточной организации администрацией необходимых для обеспечения сохранности условий.

Когда материальная ответственность не возникает

Журнал регистрации договоров о мат. ответственности

Работник материально не отвечает за ущерб в двух случаях.

когда сотрудник не виноват в его причинении. Ведь ущерб может возникнуть из-за наводнения, пожара. А также если компания не обеспечила нормальные условия для хранения имущества, за которое отвечает работник. Тогда любые виды

материальной ответственности

исключены (ст. 239 ТК РФ).

случай — когда компания отказывается взыскивать с работника причиненный ущерб. Такое решение она может принять после изучения обстоятельств, при которых он возник (ст. 240 ТК РФ). При этом не важно, какой из видов материальной ответственности несетработник — ограниченную или полную.

С кем можно заключать договор о мат. ответственности

Подлежат заполнению два экземпляра договора (работодателю и сотруднику); договор о материальной ответственности заключается также с кассиром, принятым в организацию на испытательный срок; работник перед подписанием соглашения должен быть ознакомлен с Порядком ведения кассовых операций; в случае внезапной болезни кассира, договор о полной материальной ответственности составляется с назначенным заместителем работника. Ценности ему отдаются в присутствии руководства фирмы и ее главного бухгалтера, либо передачу осуществляют члены инвентаризационной комиссии.

Взыскать с кассира можно только суммы денежных средств, отсутствующих в кассе по его вине. Таким образом, бухгалтер, допустивший ошибку при расчете полагающихся выплат работнику, будет отвечать за свои действия самостоятельно.

ценностей. Виды ДМО Справка! Мат. ответственность – обязательство члена трудового коллектива, возместить работодателю вред (материальный), который нанесен вследствие, умышленного, виновного неисполнения или некачественного выполнения трудовых обязательств. Она может являться личной, коллективной, полной или ограниченной.

Просто возникновение данной ответственности будет брать отсчет с момента заключения ДМО.

3. Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством. 4. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания.

Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.

5. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй — у Работника.

Понятное дело, что не во всяком случае допустимо налагать на принимаемого такие обязательства.

Журнал регистрации договоров о мат. ответственности

Список, где это допустимо, установлен и ограничен законодательством, ни подчиненные, ни коммерсанты не имеют права его как-то варьировать по своему усмотрению.

Такие должности указаны в Постановлении Минтруда № 85 от 31 декабря 2002 года. Это весь перечень должностей, через руки которых так или иначе проходят деньги или другие ценности. Следовательно с такими работниками заключаются письменные договоры о полной МО.

К этим должностям относятся: руководители отделов, заведующие лабораториями, кафедрами, складами, библиотеками, их заместители, кладовщики, продавцы, также кассиры, банковские работники, администраторы, заведующие хозяйством, кастелянши, лаборанты, главы аптек, старшие медицинские сестры, заведующие службой снабжения, коменданты, технологи.

О кассирах вообще разговор особый. Немалые споры вызывает пункт – можно ли продавца-кассира привлекать к материальным обязательствам в полной мере? Согласно все тому же 85-му Постановлению Минтруда – да, это возможно.

То же можно сказать о сотрудниках бухгалтерии. Бухгалтера никак не упомянуты в 85-м Постановлении – это с одной стороны. Оно и понятно, счетоводы не работают с деньгами напрямую. Но с другой, финансист вполне может заниматься кассовыми операциями.

Оформлять ли полную МО? Закон отвечает – в этом случае да, оформлять (Указание Банка России №3210-У от 11.03.14, п.4.2). Но опять же – степень обязательств для этого бухгалтера будет такой же, какой была бы, называйся он кассиром.

Слишком широкой может показаться категория «руководители и их заместители». С ними может быть заключено соглашение, подразумевающее имущественную ответственность только тогда, когда их обязанности напрямую связаны с:

  • инкассаторской, либо депозитарной деятельностью;
  • выпуском, обслуживанием, учетом и хранением банковских и дисконтных карточек, кассовым обслуживанием людей, операциями с ценностями.

Также спорный момент связан с возрастом работников.

Вообще соглашение такого характера подписывается только с достигшими совершеннолетия.

Но и несовершеннолетние могут быть принуждены к возмещению нанесенного урона, если действовали намеренно и в состоянии алкогольного , наркотического или токсического дурмана.

ПОДРОБНОСТИ:   Советы риэлторов: как оформить аванс при покупке и продаже квартиры? Образец договора для скачивания

При этом нанимателю обязательно следует учитывать факторы, исключающие ответственность кадра (ст. 239 ТК):

  • обстоятельства непреодолимой силы;
  • угроза жизни, здоровью;
  • состояние необходимой обороны;
  • работодатель сам не создал должные условия для сохранности своего добра, однако требует этого от сотрудников;

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Перечень состоит из двух разделов. В первом указаны должности, которые предусматривают заключение индивидуальных соглашений о полной материальной ответственности с работниками, их замещающими. Во втором разделе перечислены виды работ, выполнение которых также позволяет работодателю заключить с работниками индивидуальные соглашения о полной материальной ответственности.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Работодатель не вправе заключать письменные договоры об индивидуальной материальной ответственности, если должность работника или конкретная поручаемая ему работа не предусмотрена указанным Перечнем.

Форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности предусмотрена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Соответственно, работодателю не нужно ее разрабатывать самостоятельно. Однако он может включить в типовой договор о полной материальной ответственности дополнительные условия или отдельные обязанности для работника или использовать собственную форму. Издавать приказ по организации при этом не нужно.

Материальная ответственность в полном размере возлагается на сотрудника в следующих случаях:

  • когда в соответствии с действующим законодательством на работника возложены имущественные обязательства в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении им трудовых обязанностей;
  • недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
  • умышленного причинения повреждений;
  • причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  • причинения урона в результате преступных действий сотрудника, установленных приговором суда;
  • причинения вреда в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
  • разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных Федеральными законами;
  • причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного нанимателю урона может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

Работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение вреда, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.

Работодатель может заключать соответствующие индивидуальные договоры только с сотрудниками определенных категорий, входящих в Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденный Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Перечень состоит из двух разделов. В первом указаны должности, которые предусматривают заключение индивидуальных договоров с работниками, их замещающими. Во втором разделе перечислены виды работ, выполнение которых также позволяет работодателю зафиксировать соответствующие имущественные обязательства сотрудников.

Работодатель не вправе заключать письменные договоры о материальной ответственности, если должность работника или конкретная поручаемая ему работа не предусмотрена указанным Перечнем.

Образец договора об индивидуальной материальной ответственности

Этот вид материальной ответственности можно возложить на сотрудников, которые связаны с материальными ценностями, деньгами или товарами. К работникам младше 18лет это применимо, только если они причинили ущерб умышленно (ч. 3 ст. 242 ТК РФ). А также в результате преступления или в неадекватном состоянии.

Сотрудник будет полностью отвечать за причиненный ущерб в случаях, которые перечислены в статье 243 ТК РФ. Когда применяется этот вид материальной ответственности работника, смотрите в таблице ниже.

Как работник
причинил ущерб

Договор о полной материальной ответственности

Недостача вверенных ценностей

При исполнении трудовых обязанностей

В состоянии токсического опьянения

В результате преступных действий, установленных приговором суда

В результате административного проступка, который установлен государственным органом

Разгласил сведения, которые составляют охраняемую законом тайну

Не при исполнении трудовых обязанностей

Закон выделяет два типа таких договоров: об индивидуальной и о коллективной ответственности. Их формы Минтруд утвердил в постановлении от 31 декабря 2002г. №85. Договор для каждого вида материальной ответственности вы можете изменить или дополнить.

Договор о полной коллективной (бригадной) ответственности

Если вы заключаете с работником письменный договор о полной индивидуальной ответственности, проверьте, две вещи.

Во-первых, возраст работника. Потому что нельзя заключать договор об этом виде материальной ответственности с работником младше 18 лет.

Во-вторых, обратите внимание на должность или работу сотрудника. Проверьте, есть ли она в списке из приложения № 1 к постановлению Минтруда России от 31декабря 2002г. №85. Если есть, заключайте договор. Например, с кладовщиком. В случае причиненного ущерба он будет нести данный вид материальной ответственности.

Форму договора возьмите из приложения № 2 к постановлению Минтруда России от 31декабря 2002г. №85.В договоре пропишите, какой вид материальной ответственности принимает на себя работник. Укажите, что обязуется делать каждая из сторон.

Исключения

В каких случаях договор не может быть заключен?

Журнал регистрации договоров о материальной ответственности

К таковым относятся кандидаты, должность которых не охватывается упомянутым 85-м постановлением.

Тем более, те, чья работа никак не связана с движением ценностей или денег.

В данной ситуации договор о МО не может быть заключен. Такие служащие, конечно, тоже могут привлекаться к ответу, если нарочно или случайно напакостят начальству – но только в ограниченной степени.

Даже если сотрудник разил особо ценную аппаратуру, принадлежащую фирмы или испортил компьютерную сеть целого отдела (из-за чего бизнес «встать» на сутки) – нельзя требовать с него в тотальном объеме.

А если директор продолжает настаивать, а то и угрожать – это самый подходящий повод обратиться в суд.

Более того, это правило применяется вообще ко всем работникам, которых при приеме на работу не оформили должным образом или не соблюли документальную сторону привлечения к ответственности.

Например, в ООО «Название компании» кассир-контролер не получала на подпись никакого документа, кроме стандартного трудового договора и с иными локальными нормативными актами ее не знакомили.

Должность упоминается в Постановлении №85. Однако из-за отсутствия соответствующего соглашения кассирше может грозить исключительно ограниченная ответственность.

Что представляет собой журнал регистрации договоров о материальной ответственности: образец для заполнения

Журнал регистрации договоров о материальной ответственности — применяется для регистрации договоров об индивидуальной и коллективной материальной ответственности.

  • Трудовой кодекс Российской Федерации, Глава 39. Материальная ответственность работника
  • Постановление Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. N 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности»

Трудовой договор (фрагмент). Полная материальная ответственность

Журнал регистрации договоров о материальной ответственности опломбирован паттерн-разрушаемой номерной индикаторной голографической пломбой. Согласно ГОСТ 31282-2004 контрольная пломба — уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.

Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку (без этого журнал не считается опломбированным).

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности регулирует меры ответственности за нанесение ущерба одной из сторон трудового договора (работник и работодатель).

Договор заключается в том случае, когда между предпринимателем и гражданином уже заключен трудовой договор. В образце договора о материальной ответственности оговариваются:

  • обязанности администрации и работника по обеспечению сохранности имущества предприятия, вверенного работнику
  • устанавливается материальная ответственность работника за необеспечение сохранности этого имущества.

Следует различать виды материальной ответственности: ограниченную, которая возникает вне зависимости от того, заключен ли договор о материальной ответственности или нет, в случае причинения работодателю прямого действительного ущерба (ст. 238 Тк РФ) и предполагает возмещение причиненного работодателю ущерба в пределах среднего месячного заработка работника;

Договор о материальной ответственности заключается отдельно от трудового, одновременно с ним или в разное время, например, когда выполнение обязанности по обслуживанию материальных ценностей возникло у работника в процессе работы.

Постановлением N 85 утвержден не только Перечень работ и должностей работников, с которыми работодатель имеет право заключить договор о полной материальной ответственности, но и форма такого договора.

Заметим, что инвентаризацию необходимо проводить в связи с отпусками материально ответственных работников, их больничными и при их увольнении. В дополнение к договору необходимо ознакомить работника с локальными нормативными актами, регламентирующими порядок использования и хранения имущества или денежных средств (например, инструкцией о порядке осуществления кассовых операций или правилами отпуска товара со склада).

Положение о материально ответственных лицах

Заключить договор о полной материальной ответственности работодатель может не только с конкретным работником, но и с небольшим коллективом, так называемой бригадой. Напомним, что в силу ст. 245 ТК РФ коллективная (бригадная) ответственность вводится в организации, если работники совместно выполняют работу, связанную с хранением, обработкой, продажей, перевозкой и другим способом использования переданных им ценностей.

ПОДРОБНОСТИ:   Справка для центра занятости в 2019 году бланк образец

Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу, т.к.

фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует.

Закон не обязывает вести журнал регистрации. Типовой формы журнала нет. Но журнал поможет вам вести учет договоров по видам материальной ответственности, при необходимости быстро найти нужные сведения. Например, с кем из работников они заключены.

Подробно о документах материальной ответственности работника: свой образец заполнения и бланк каждого акта. Для чего нужен журнал регистрации договоров данной тематики?

После того, как кандидат ознакомился и подписал основной договор, офорялмяемый при трудоустройстве.

В нем должна прямо оговариваться возможность наступления наказания, а также обязанность нанятого подписать соглашение о полной материальной ответственности.

В типовой форме документа указываются данные о сторонах, официальное наименование фирмы, время и место подписания (образец заполнения представлен ниже).

Предмет договора

Здесь описываются обязательства за вверяемые на основании разового документа ценности компании. Претендент на должность будет отвечать за них в полной мере.

Общие положения

Виды материальной ответственности работников: шпаргалка для кадровика

Описывается, почему и на основании каких документов установлен в фирме такой порядок, кто оставляет за собой контроль за исполнением, что именно вверяется в ведение данного работника, какой бумагой это подтверждается.

Права работника

Претендент обязуется бережно относиться к доверяемому ему корпоративному добру, следить за его состоянием, заблаговременно оповещать директора, если появилась угроза порчи или потери ценностей (или обстоятельства, которые так или иначе могут к этому привести), вести отчетность и принимать участие в инвентаризациях.

Также сотрудник может включиться в любую проверку, проводимую в отношении доверенного ему имущества, участвовать в ней и если виновность будет неоспорима, то – возместить сумму причиненного им урона.

Обязательно должно оговариваться то, что последнее не может относиться к недополученной выгоде!

Директор же в свою очередь обязан, прежде всего, сам создать условия, чтобы обязанности, возлагаемые на сотрудников, было возможно осуществить. Также он должен ознакомить принятого с локальной документацией фирмы под личную подпись.

Работодатель должен описать, какие отчеты и в какое время должен ему предоставлять данный сотрудник

Возмещение ущерба

Виды материальной ответственности работников: шпаргалка для кадровика

Гражданин, принимающий данные условия работодателя, обязан будет компенсировать все то, что потеряет фирма в результате его недолжного отношения к своим обязанностям.

При этом должен соблюдатьсяустановленный порядок в документальном плане – выходит приказ, производится проверка, выявляется нарушение, у гражданина истребуется объяснение случившегося и только потом можно будет вести речь о компенсации.

Должны быть подробно указаны все обстоятельства, когда с данного служащего можно будет стребовать компенсацию урона в полной мере.

Указывается, сколько экземпляров имеет документ, также юридический адрес каждого из подписавших.

Далее ставится дата и подписи.

Дополнительное соглашение

Данный документ подписывается в довесок к уже подписанному договору. Им нельзя заменить, однако, само соглашение о полной ответственности.

Оформляется для дополнительной конкретизации обязанностей и прав принимаемого кандидата, чтобы обеспечить более высокое качество выполнения им указанных обязанностей.

К примеру, это может касаться распределения обязанностей между подотчетными кандидату работниками.

вы узнаете, по каким правилам проводятся выездные налоговые проверки.Важно: согласно договору работник полностью материально ответственен за сохранность имущества и за причиненный вред работодателю, который ответственен перед третьими лицами:

  1. За срыв ученического соглашения.
  2. За причиненный ущерб предприятию;
  3. Разглашения конфиденциальной информации. Как составить — читайте в статье по ссылке;

При этом работник освобождается от ответственности, если вина не доказана или ущерб причинен не по его вине.Кроме этого соглашение может быть носителем дополнительной информации относительно требований:

  1. Относительно обращения с ценностями, находящимися в помещении.
  2. Относительно соблюдения порядка применения оборудования;
  3. Обеспечения помещения дополнительными замками;
  4. Соблюдения температурного режима в помещении;

От возмещения упущенной выгоды работодателя он освобождается. Отсюда, мат.ответственный работник обязан:

  1. Бережно и аккуратно относиться к ценностям, переданным ему (либо по средствам которых ведется деятельность работника) и делать все зависящее, чтобы сохранить их и предотвратить возможный ущерб;
  2. Следить за состоянием и количеством вверенных МЦ путем ведения учета, своевременных и внеплановых проверок, инвентаризации и ревизии, присутствовать и принимать участие при процессе принятия ценностей в работу.
  3. Если сохранности мат. ценностей грозит какая-либо угроза, работник обязан незамедлительно сообщить своему непосредственному начальнику или руководителю организации;

Подробности и детали зависят от сферы деятельности фирмы и должности сотрудника, ответственного за МЦ.

Постановление Минтруда № 85 от 2002 года указывает на перечень должностей, которые несут ответственность.Статья 243. Случаи полной материальной ответственностиМатериальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях: 1) когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу; 3) умышленного причинения ущерба; 4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения; 5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

6) причинения ущерба в результате административного правонарушения, если таковое установлено соответствующим государственным органом; 7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

Как составить положение о видах материальной ответственности

Чтобы знать, что делать, если сотрудник нанес ущерб компании, разработайте и утвердите положение о видах материальной ответственности. Ответственности за отсутствие этого документа нет. Закон не считает его обязательным, но положение поможет определять размер ущерба, взыскивать его с виновных работников.

Типового бланка положения о видах материальной ответственности нет. Оформите его в произвольной форме. Утвердите приказом директора. Ознакомьте с положением всех материально-ответственных сотрудников под роспись. Вновь принятых работников ознакомьте с положением в день трудоустройства (ч.3 ст.68 ТКРФ).

Начните положение о видах материальной ответственности с раздела «Общие положения». Укажите в этом разделе, для чего предназначено положение, на кого распространяет свое действие, где хранится, как внести в него изменения.

Во втором разделе положения определите виды материальной ответственности, которые приняты в вашей компании. Напишите, в каких случаях, и с какими сотрудниками компания заключает договор, по которому работник полностью отвечает за ущерб.

В следующем разделе положения перечислите условия, при которых наступают виды материальной ответственности. Укажите, что понимается под прямым действительным ущербом. Перечислите случаи, когда работник не должен отвечать за ущерб. Что включить в раздел 3, смотрите на образце ниже.

Узнайте подробнее, как выявить причиненный ущерб.

В заключительном разделе положения о видах материальной ответственности подробно опишите, как определяется размер ущерба. Определите, в какой форме работник выразит свое согласие возместить ущерб. Отдельно укажите, как сотрудники возмещают ущерб при коллективной ответственности.

Узнайте подробнее про пять распространенных ошибок, которые допускают компании при взыскании ущерба.

К положению о видах материальной ответственности приложите типовые формы договоров об индивидуальной и коллективной ответственности.

Когда сотрудника можно привлечь по договору о виде материальной ответственности

Работодатель не должен принимать решение о возмещении работником ущерба пока не установит:

  • по какой причине возник ущерб;
  • размер причиненного ущерба по договору о конкретном виде материальной ответственности.

Чтобы установить причину и размер ущерба, он может создать комиссию и привлечь в нее компетентных специалистов (ч. 1 ст. 247 ТК РФ). В любом случае надо потребовать с работника письменное объяснение. Если он откажется объяснить причину, по которой возник ущерб по договору о конкретном виде материальной ответственности, составьте акт.